Как сделать планерки и офисные встречи результативными?

07.07.2016 в 21:29 | Автор: Vakansia.Net | Рубрики: Карьера, Полезная информация

Как сделать планерки и офисные встречи результативными?Как показывает практика, многие люди не любят посещать планерки или разбор полетов, в ходе которого руководитель пытается подвести итоги по проведенной работе. Некоторые сотрудники считают подобные мероприятия пустой тратой времени, и оказываются правы, если к подготовке таких встреч подходить неправильно. Если вы не хотите утомлять своих сотрудников и коллег, а также стремитесь максимально рационально использовать их умения, парочка советов от экспертов могут очень сильно помочь вам с этим:

 

1) Составляйте планы

Не нужно проводить планерки только из-за того, что они предусмотрены графиком, если вы совсем не знаете, о чем именно будете говорить. Такие встречи не должны занимать слишком много времени, но от них требуется информативность. Подготовившись заранее, вы сможете не только чувствовать себя намного увереннее, но и выслать тему предстоящего разговора своим коллегам, чтобы каждый человек смог высказать своё обдуманное мнение по тому или иному поводу.

 

2) Ограничивайте встречу по времени

Если сразу не выставить четких рамок, можно очень долго и нудно ждать результата. Когда же у исполнителей есть заданный период времени, они могут четко распланировать свои действия и грамотно распределить обязанности. Эффективность деятельности вашей компании непременно повысится в разы, а это определенно придется по вкусу начальнику.

 

3) Никаких лишних людей

Во многих компаниях всех сотрудников обязывают присутствовать на планерках, потому что так надо. Кому надо и зачем надо, не всегда ясно. Избегайте таких распространенных ошибок. Если вы хотите рассказать бухгалтерам о новых правилах оформления определенных бланков, специалистам из сферы рекламы или программистам эта информация не будет ни интересной, ни полезной. Кроме того, за время проведения планерки они вполне могли бы успешно справиться со своими прямыми обязанностями. Так вы будете проявлять уважение к своим коллегам, и ценить их время. Тщательно проанализируйте задачу, о которой вы хотите поведать своему персоналу. Возможно, присутствие некоторых людей не является обязательным пунктом.

 

4) Требуйте пунктуальности от своих коллег

Как часто вы тратите ценное время впустую, просто ожидая прихода на планерку одного из коллег? А ведь этот временной отрезок можно было использовать с пользой для компании! Люди, которые серьезно относятся к своей работе, просто не могут позволить себе опоздания. Если же у вас есть действительно ценные сотрудники, которые испытывают патологическую потребность в том, чтобы всегда приходить на работу позже, чем нужно, просто не ждите их. Начинайте встречу всегда в точно назначенный срок. Именно так поступают профессионалы.

 

5) Учитывайте мнение каждого

Если на планерку или офисную встречу вы позвали всех представителей своего отдела, стоит дать возможность каждому из них высказаться. Иногда именно самые скромные и молчаливые персонажи годами накапливают креативные идеи на миллион долларов, но их никто не слушает за яркими и громкими возгласами бездарных активистов. Вы же не для мебели звали всех этих людей на встречу, не так ли? Выслушав каждого, можно получить полный анализ ситуации и выбрать наиболее подходящий вариант из многих.

Смотрите также:


Комментарий от: Дмитрий

Опубликован: 07.07.2016 в 22:03

Устали от скучных и неэффективных планерок? Тогда вам непременно нужно воспользоваться актуальными советами экспертов на эту тему. Следуя простым правилам, можно добиться максимального успеха от работы в команде.

Написать комментарий