Что нужно знать о тайм-менеджменте для работы в команде?

17.01.2017 в 14:24 | Автор: Vakansia.Net | Рубрики: Карьера, Полезная информация

time

 

Чтобы стать успешным человеком, необходимо научиться управлять своим временем и грамотно распределять рабочее время своих подчиненных. Звучит как магическая способность, не так ли? Если руководитель умеет правильно использовать такой ценный ресурс, его команда обязательно будет успешной, результативной и процветающей. Чтобы всё работало, как часы, лидер должен руководствоваться следующими правилами:

 

1)    Строго соблюдать установленные сроки выполнения и сдачи проектов!

Никакие задачи нельзя пускать на самотек. У них обязательно должны быть четко обозначенные дедлайны. Однако также важно правильно оценить объемы задания и умения своих подчиненных. Нет смысла давать тяжелую работу человеку, который не умеет с ней разбираться. Никто не застрахован от непредвиденных обстоятельств, но многое зависит от установок лидера исполнительной группы. Он обязан правильно контролировать процессы и находить подход к каждому человеку, чтобы мотивировать его лучше справляться со своими обязанностями.

Желательно контролировать результат в несколько этапов, чтобы своевременно выявить ошибки, если такие будут иметь место, или наоборот убедиться в четкости исполнения. Только так можно будет своевременно исправить оплошности без срыва сроков. Начальник должен располагать всеми необходимыми рабочими инструментами и профессиональными технологиями. Необходимо регулярно проводить встречи и совещания для всех участников команды.

 

2)    Устранять поглотителей времени своевременно!

Очень многие люди сегодня сталкиваются с тем, что работа занимает просто огромное количество времени, но результат всё еще остается далеким. Виной всему могут быть распространенные поглотители времени. Речь идет о неправильно установленных приоритетах, проблемах с планированием рабочих этапов и отвлекающих факторах. Каждый сотрудник должен правильно распоряжаться своими знаниями и временем. Если руководитель знает слабости и проблемные моменты в работе своих сотрудников, ему будет намного проще избавиться от них без особых усилий.

Контролировать подчиненных нужно, но с этим важно не переусердствовать. Опытные лидеры знают, что ничто не заставляет людей работать лучше, чем правильная мотивация: денежное поощрение, карьерный рост или другие заманчивые способы.

Главная задача руководителя заключается в том, что он должен поставить перед исполнителями четкую цель и шаги, необходимые для её достижения. Только в том случае, если вас поймут правильно, работа будет результативной. Если мотивация не помогает, людей нужно заинтересовать и поощрить.

 

3)    Соблюдение баланса между жизнью и работой!

Только глупый руководитель будет выжимать из своих подчиненных все соки и силы. Конечно, это может помочь добиться неплохого разового результата, но в дальнейшем работники просто физически не справятся с поставленными задачами. Умные лидеры дают своим людям достаточно времени для отдыха, ведь только так они получают новую мотивацию для успешной работы в команде.

Если вы замечаете, что ваши сотрудники начинают терять работоспособность, следует как можно скорее отправить их в оплачиваемый отпуск. Современные компании нередко предоставляют своим сотрудникам гибкий график и возможность работать удаленно. Следует обеспечить людей максимально комфортными условиями для работы и жизни. Если речь идет о большом офисе, в нем непременно должна быть зона отдыха, кухня и комфортабельная мебель.

Смотрите также:


Комментарий от: Дмитрий

Опубликован: 25.01.2017 в 22:02

Магия управления временем доступна каждому человеку, но не все умеют правильно ею пользоваться на благо своей компании. Именно с решением такого вопроса вам помогут полезные советы и материалы из этой статьи.

Написать комментарий