Делопроизводитель / Секретарь - вакансия 12116660

Вакансия не актуальна

АО ДСК АВТОБАН

Зарплата: 55000 руб.

Профессия: Секретари и АХО

Регион: Самарская область

Город, район: Тольятти


Текст вакансии:

В связи с расширением компании мы открываем вакансию делопроизводителя (секретаря) в город Тольятти, в основные обязанности входит:
Делопроизводство офиса компании, регистрация и ведение журналов входящей и исходящей корреспонденций, организационно-распорядительной документации, в том числе в программе электронного документооборота. По поручению руководства компании составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Принимает документы и личные заявления на подпись руководству компании. Осуществляет рассылку и сбор документов по отделам и подразделениям компании. Принимает телефонные звонки в приемной, распределяет звонки по назначению в офисе; при необходимости принимает и передает информацию руководителям (телефон, факс, интернет). Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Осуществляет контроль за исполнением работниками компании приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения заданий и поручений. руководства компании, взятых на контроль по поручению руководства. Печатает по указанию руководства компании служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Формирует дела, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив. Организует прием посетителей, Предлагает, готовит и подает руководству и посетителям чай, кофе, напитки. Организует встречи и проживание деловых партнеров, заказ автотранспорта, авиа и ж/д билетов. Выполняет отдельные служебные поручения руководства компании, в рамках основных обязанностей.
Квалификация:
Хорошее знание делопроизводства и архивирования, Опытный пользователь ПК, Грамотность.
Предлагаем:
Работу в крупной дорожно-строительной компании - лидере своей отрасли; Мы за прозрачность и любим белый цвет, поэтому никаких конвертов, все чисто и прозрачно: больничные, отпуска - все как обычно в больших и серьезных компаниях; Соц. пакет после года работы в Компании; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Наш офис расположен в "легких" Москвы, в 10-ти минутах от станции метро Юго-Западная Как бонус: молодой и очень приятный коллектив.
Оформление в соответствии с ТК

Требования к кандидату:

Пол: Не имеет значения

Образование: Не имеет значения






Interkass