Документовед, делопроизводитель - резюме 83792

Дата обновления: 24.03.2020 в 10:54

Анастасия Удачина

Пол: Женский

Возраст: 28

Опыт работы (лет): 9

Образование: Высшее


Требования к работе:

Желаемая должность: Документовед, делопроизводитель

Профессия: Наука и образование

Регион: Санкт-Петербург

Город, район: Санкт-Петербург

Тип занятости: Постоянная

Зарплата: 30000 (руб. в месяц)


Текст резюме:

Высшее образование по специальности "Банковское дело", профессиональная переподготовка по специальности "Психологическое консультирование", курсы по делопроизводству.
ФГБУ "СПб НИИФ" Минздрава России
Делопроизводитель
1. Помощь руководителю отдела в разработка форм документации, внутренней отчетности;
2. Работа в системе документооборота (контроль процесса согласования документов);
3. Ведение внутреннего документооборота организации: реестры, журналы регистрации;
4. Подготовка сопроводительных писем, описей, ответов на запросы;
5. Регистрация, сортировка входящей и исходящей корреспонденции;
6. Подготовка и отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
7. Работа в программе предпочтовой подготовки "Партионная почта";
8. Организация текущего хранения документов;
9. Контроль за сроками ответа на входящую корреспонденцию;
10. Организация и поддержание функционального рабочего пространства
ЧОУ СПб "ШТТИШБ"
Секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель
1. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (в том числе и посредством электронной почты).
2. Организация телефонных переговоров директора образовательной организации.
3. Подготовка договоров, отслеживание подписания и возврата экземпляров организации.
4. Выполнение печатной и копировально-множительной работы.
5. Прием и передача телефонных сообщений, запись в отсутствие директора образовательной организации принятых сообщений и доведение их до его сведения.
6. Проверка документов до передачи их директору на подпись.
7. Контроль исполнения документов и поручений директора.
8. Организация приема посетителей.
9. Ведение архива документов.
10. Работа с библиотекой школы (ведения каталога учебной и художественной литературы, выдача учебных пособий, заказ необходимой литературы).
11. Заказ канцтоваров и воды для офиса.
12. Работа с базой данных "Параграф", подготовка данных для печати документов об образовании.
13. Подготовка учебных планов, рабочих программ учителей, заполнение классных журналов.
14. Оформление, ведение, хранение трудовых книжек и личных дел сотрудников школы (штат - 30 человек).
15. Проверка табелей учёта рабочего времени, подготовка необходимых отчетов.
16. Составление графиков отпусков
Медицинский центр XXI век, АНО
Специалист отдела учета
1. Взаимодействие с медицинским персоналом МЦ.
2. Ввод информации в электронную базу данных организации, коррекция информации.
3. Работа с медицинской документацией (сортировка и раскладка).
Частная школа Взмах
Офис-менеджер, секретарь
1. Телефонные переговоры.
2. Ведение документации:
- учет входящей/исходящей документации
- прием и отправка корреспонденции
- отслеживание информации, поступаемой по электронной почте
3. Работа с личными делами учеников (учет прибытия/выбытия), оформление справок (по требованию)
4. Работа с орг. техникой (ПК, принтер, сканер, факс)
5. Подбор персонала, приглашение на собеседования
6. Выполнение поручений руководителя
7. Встреча клиентов
8. Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, чай, кофе и т. д)
Воинская часть 20160
Делопроизводитель
1. Ведение документации, прием и отправка корреспонденции
2. Работа с офисной техникой (ПК, принтер, факс, сканер)
3. Работа с людьми;
4. Выполнение поручений руководителя.
Умею создавать порядок из хаоса.
Внимательна к документам и окружающим людям.
Доброжелательная, активная, пунктуальная, исполнительная, умею планировать свое время и расставлять приоритеты в работе.
Люблю учиться и не боюсь больших объемов работы.
Увлекаюсь психологией и фотографией.

Контактные данные:

Для просмотра контактной информации требуется авторизация!

Пожалуйста, войдите под своим логином и паролем или зарегистрируйтесь на нашем сайте.




Похожие резюме

 

Interkass