Координатор отдела продаж, г. Челябинск - вакансия 13637704

Обновление вакансии
03.02.2021 в 13:37

Пивоваренная компания «Балтика», часть Carlsberg Group

Зарплата: 40000 руб.

Профессия: Продажи, торговля

Регион: Челябинская область

Город, район: Челябинск


Текст вакансии:

Ключевые задачи:
Работа с документами: получение и отправка почты (экспресс-доставка), организация ознакомления сотрудников с различными документами, поддержка сотрудников в работе с договорами и дополнительными соглашениями (ведение реестров, подготовка сканкопий, сбор документов с контрагентов, запуск на согласование в УС), отправка на подпись и контроль подписания документов с компанией дистрибьютором, организация отправки оригиналов документов в технический секретариат;
Работа с запросами Горячей линии (электронная почта, телефон);
Работа с кадровой документацией: ведение табеля учета рабочего времени, работа с графиком отпусков, поддержка документооборота по приему, увольнению, переводу сотрудников;
Организация командировок: составление графика командировок, бронирование отелей и билетов через корпоративное агентство, запуск согласований командировок, поддержка сотрудников при оформлении авансовых отчетов по командировкам;
Организация мероприятий: бронирование и подготовка зала, организация кофе-брейков, запуск необходимых согласований, связанных с проведением мероприятий, создание авансовых отчетов, организация телеконференций по запросу;
Хозяйственная деятельность в офисе: закуп воды, канцтоваров, мебели, кофе/чая и пр., проведение необходимых согласований и оформление отчетности по расходам, организация работ на территории офисов, поддержание чистоты, ведение отчетности;
Работа в учетной системе CRM: добавление позиций по запросам, добавление связок между учетными системами, добавление складов для отгрузки оборудования компании, внесение спецзадач по запросу;
Работа с бонусными картами: согласование приказов, рассылка и передача на подпись, сбор и хранение бонусных карт
Наши ожидания от кандидатов:
образование высшее – экономическое/гуманитарное; опыт работы в должности офис-менеджера – от 2-х лет, опыт работы в крупной компании, в структуре с удаленными подразделениями; отличное знание ПК (MS Outlook, Word, Excel, Power Point Sharepoint); желателен опыт работы в Lotus Notes, Sharepoint, в корпоративных системах заказа билетов и отелей, в корпоративных программах для проведения селекторов; опыт ведения делопроизводства: работа с исходящей и входящей документацией, регистрация, формирование дел, составление описей; базовые знания кадрового делопроизводства (ведение табельного учета), базовые знания первичной бухгалтерской информации; клиентоориентированность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность
Мы предлагаем:
временный трудовой договор; оплата мобильной связи

Требования к кандидату:

Пол: Не имеет значения

Образование: Не имеет значения

Контактные данные:

Для просмотра контактной информации требуется авторизация!

Пожалуйста, войдите под своим логином и паролем или зарегистрируйтесь на нашем сайте.







Interkass