Офисный менеджер - вакансия 12117215

Обновление вакансии
28.09.2020 в 16:01

Формация

Профессия: Секретари и АХО

Регион: Санкт-Петербург

Город, район: Санкт-Петербург


Текст вакансии:

Обязанности:
• Организация делопроизводства офиса.
• Управление входящими и исходящими звонками.
• Ведение реестра договоров, исходящей и входящей документации. Внесение данных и заполнение карточек по контрагентам в программе 1С.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами.
• Координация работы курьера (прием заявок, составление графика, разработка маршрута, отслеживание исполнения, оптимизация работы).
• Заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц для сотрудников.
• Организация отправок посылок и почты, получения заказных писем. Сортировка почты, ее распределение по отделам.
• Печать/сканирование/копирование необходимых документов, подготовка их на подпись.
Требования:
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК, знание программ Excel, Word, Outlook.
• Хорошее знание 1С.
• Английский язык - базовый.
• Владение навыками бронирования отелей, билетов на различных сайтах и поисковиках, оформления заявок на получение виз.
• Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, многозадачность, активная жизненная позиция, дружелюбность, презентабельный внешний вид.
Условия:
• Работу в стабильной производственной Компании.
• Профессиональное развитие и карьерный рост.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Заработная плата: на испыт.срок 40 000руб., после 45 000 руб.
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.00.
• Испытательный срок 3 мес.
• Обучение и тренинги на рабочем месте.
• Дружный коллектив профессионалов.
• Офис находится рядом со ст.м.Старая деревня Уровень владения языками: Английский : Базовый.

Требования к кандидату:

Пол: Не имеет значения

Образование: Не имеет значения

Контактные данные:

Для просмотра контактной информации требуется авторизация!

Пожалуйста, войдите под своим логином и паролем или зарегистрируйтесь на нашем сайте.






Interkass