Офисный менеджер - вакансия 13638406

Обязанности:
• Совмещение обязанностей офис-менеджера и Call-менеджера.
• Прием, регистрация и распределение входящих звонков.
• Исходящие звонки по существующей клиентской базе.
• Выполнение работы по документационному обороту в полном объеме (прием, регистрации, контроля исполнения документов и хранение документации).
• Работа с приказами, распоряжениями по производственной деятельности компании: оформление, ознакомление работников, регистрация, учет, хранение.
• Печать служебных материалов и писем.
• Работа с входящей корреспонденцией и с исходящей корреспонденцией.
• Работа с почтовыми отправлениями: прием-отправка корреспонденции через Почту России, экспресс-почту.
• Работа с договорами.
• Обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими
• и пр. товарами.
• Составление отчетов.
•
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
•
Осуществление регулярного мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению открытых конкурсов, тендеров и электронных аукционов.
•
Организация приема заказчиков (встреча, чай/кофе).
•
Ведение табеля.
Требования:
•
Высшее образование.
•
Свободное владение навыками делового общения.
•
Пользования средствами вычислительной техники, офисной оргтехникой,средствами связи.
•
Навыки эффективной работы «в команде».
•
Соблюдение требований установленной доброжелательной корпоративной культуры.
Условия:
• Официальное оформление согласно ТК.
• Рабочее место предоставляется.
• График работы: 9.00 - 18.00‚ 5/2.
• Корпоративная связь предоставляется.
• Молодой дружный коллектив.
• Комфортный офис со всеми условиями для комфортной работы.
• Коучинг.
• Заработная плата: оклад + премия.