Помощник/ассистент в учебно-методический отдел (документооборот) - вакансия 13301864

Обновление вакансии
07.01.2021 в 07:00

Нек. орг. Международный Центр Профессионального Образования

Зарплата: 25000 руб.

Профессия: Секретари и АХО

Регион: Москва

Город, район: Москва


Текст вакансии:

Международный Центр Профессионального Образования – это один из лидеров на рынке России в сфере дополнительного образования, профессиональной подготовки и переподготовки. Мы стабильная компания предоставляющая образовательные услуги более 20 лет! Мы приглашаем к нам в команду Ассистентом методиста в учебно-методический отдел. Чем предстоит заниматься:
Обеспечение документооборота учебно-методического отдела. Обработка и регистрация входящей\исходящей документации. Телефонная коммуникация с клиентами (входящие и исходящие звонки), информирование клиентов Составление описей документов, архивирование, ведение электронных реестров документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению (в электронном и бумажном виде) и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Формирование таблиц данных для выписки документов. Ведение реестра и выдача документов строгой отчетности. Подготовке проектов документов, согласование проектов исходящих и внутренних документов, ответы на внешние запросы. сканирование и копирование документов, создание электронной базы документов. Необходимы навыки пользования оргтехникой. необходимо уверенное знание пакета MS Office (Outlook, Word, Excel).
Эта работа для вас, если:
Вы свободно и уверенно общаетесь с людьми. Вы любите работать с документами (оформление документов, их регистрация, ввод в электронную базу данных, контроль выполнения указанных в них предписаний, а также хранение) Вы ответственны и дисциплинированны, умеете ставить задачи и выполнять их в срок. Вы хотите много работать, много зарабатывать и много учиться.
Что мы хотим видеть в будущем сотруднике:
Высшее/ Неоконченное высшее образование (студенты), опыт работы с документами желателен Отличное знание основных офисных программам (Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet Explorer, Google-таблицы и др.). придется постоянно работать с электронной почтой, таблицами, презентациями и другими текстовыми документами. Навыки работы с офисными устройствами. Начальные знания в области документооборота и делопроизводства. Грамотная речь Личные качества : способность концентрировать внимание длительное время, развитое мышление, отличная память, организованность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации (анализировать и систематизировать ее), усидчивость и способность выполнять однообразную работу с постоянным высоким качеством. Целеустремленность, энергичность, ответственность, нацеленность на результат, трудолюбие, ответственность Опыт работы в образовательном учреждении - как преимущество
Что мы предлагаем:
Работу в компании с социально-значимым и качественным продуктом! Офис в центре Москвы: м. Кузнецкий мост Оформление по ТК РФ с 1 дня Удобный график работы: с 9:00 до 18:00, 5/2 (есть варианты сокращенного дня , по согласованию) Хорошие перспективы карьерного роста Развивающая атмосфера в коллективе Особые условия на прохождение курсов Центра и услуги партнеров - после прохождения испытательного срока

Требования к кандидату:

Пол: Не имеет значения

Образование: Не имеет значения

Контактные данные:

Для просмотра контактной информации требуется авторизация!

Пожалуйста, войдите под своим логином и паролем или зарегистрируйтесь на нашем сайте.






Interkass