Помощник для руководителя - вакансия 13301652

Обновление вакансии
07.01.2021 в 06:48

ООО ИТС-Сибирь

Профессия: Секретари и АХО

Регион: Новосибирская область

Город, район: Новосибирск


Текст вакансии:

Ваши задачи:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение бумажного и электронного архива корреспонденции Деловая переписка; Составление приказов, запросов и писем, а также прочих документов; Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем; (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня, их регистрация); Организация командировок, личных поездок руководителя (покупка билетов, бронь отелей и т.д.); Входящие звонки и встреча клиентов компании, краткое консультирование и информирование; Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. Осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в архив в установленные сроки; Выполнение личных поручений руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; Прочие личные поручения руководителя (организовать, купить, согласовать, отменить, и т.д.)
Наши требования:
Высшее образование Опыт в аналогичной должность от 3 х лет; Грамотная устная и письменная речь; Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя Word, Excel Internet, E-mail; Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов. Знание архивного дела; Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; Знание правил делового общения; Знание правил эксплуатации оргтехники; Умение работать в режиме многозадачности; Высокий уровень самоорганизации, эффективность в выполнении задач; Высокие коммуникативные и организационные навыки, отличная память, пунктуальность, стрессоустойчивость, опрятность.
Предлагаем вам:
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; График работы: пятидневная рабочая неделя; Расположение офиса: пос. Восход, Новосибирский район.
Оформление в соответствии с ТК

Требования к кандидату:

Пол: Не имеет значения

Образование: Не имеет значения

Контактные данные:

Для просмотра контактной информации требуется авторизация!

Пожалуйста, войдите под своим логином и паролем или зарегистрируйтесь на нашем сайте.






Interkass