руководитель АХО, учитель английского - резюме 97244

Дата обновления: 26.08.2020 в 10:34

Мария

Пол: Женский

Возраст: 36

Образование: Высшее


Требования к работе:

Желаемая должность: руководитель АХО, учитель английского

Профессия: Наука и образование

Регион: Москва

Тип занятости: Не имеет значения


Текст резюме:

Мария
Контактный телефон: моб. 8-916-811-55-04
E-mail: Schwarzlady@mail.ru
Дата рождения: 14 июля, 1984 года
Гражданство: российское
Образование:
2001 – 2006 гг. Московский Педагогический Государственный Университет им. Ленина, факультет иностранных языков.
1991-1998 – Музыкальная школа (класс фортепиано)
Курсы и тренинги:
Сентябрь 2007 – тренинг по Тайм-Менеджменту
Февраль 2006-Май 2006 – курсы немецкого языка “Big Ben” (уровень: Mittelstufe)
2002 – 2004 гг. – курсы испанского языка при МПГУ
Опыт работы:
1.09.19 – по настоящее время Частная школа с углубленным изучением английского языка., преподаватель английского языка.
17.09.12 – по ноябрь 2018 SPAR Russia B. V., координатор по развитию розничной сети
• Выполнение письменных и устных переводов с английского языка на русский язык и с русского на английский язык
• Организационное и материально-техническое обеспечение семинаров, конференций в Москве и других городах для партнеров.
• Ведение телефонных конференций по федеральным контрактам. Контроль своевременного выполнения заданий
• Сбор материалов и информации от партнеров. Составление отчетности
• Осуществление необходимой оперативной связи между партнерами и головным офисом и представителями SPAR International. Помощь в решении организационно-технических вопросов.
• Проведение встреч и переговоров по организации конференций для партнеров по всей России
• Подготовка аналитических, информативных, справочных и иных материалов.
• Сопровождение сотрудников из SPAR International по магазинам СПАР, общение с управляющими магазинами, устный перевод.
• Обновление и размещение новостей на сайте.
• Составление презентаций для конференций.
• Организация корпоративных мероприятий для сотрудников компаний (разработка плана мероприятия, аренда помещения, бронирование билетов, мест проживания, организация досуговой программы, питания и транспортировки)
• Своевременная организация и проверка перевода руководств для партнеров от SPAR International.
• Анализ цен
• Ведение протокола Совета директоров
• Ведение электронного документооборота
• Сортировка писем от клиентов, обеспечение своевременного ответа на жалобы.
• Составление инструкций
01.08.10 – 11.09.12 ООО «МЕТRО Cash & Carry», координатор по развитию направления TS&P
• Участие в маркетинговом исследовании;
• Проведение тендеров;
• Работа с другими отделами (маркетинг, логистика, рекламным отделом, бухгалтерией), контроль выполнения поставленных задач в срок.
• Осуществление текущего плана действий по согласованным параметрам и срокам
• Подготовка материалов, отчетов и всей необходимой документации по проекту для встреч и переговоров
• Своевременная и бесперебойная организация потока информации между отделами и сотрудниками, участниками деятельности по осуществлению проекта
• Организация тренингов для новых сотрудников направления TS&P
• Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам, контроль выполнения задач по протоколу;
• Поддержка и развитие всех процессов и процедур
• Составление дизайна, размещение заказа на листовки, брошюры и др. материалов для клиентов по всей России.
• Присутствие на выставках, организация стенда, информирование клиентов.
• Контроль над процессом доставки;
• Контроль оплаты счетов и получение закрывающих документов.
• Хранение договоров по проекту.
• Помощь по организации командировки по запросу
• Планирование повестки дня по мероприятиям;
• Привлекательные участники, поддержка путешествия по запросу;
• Подготовка итоговых отчетов;
• Создание инструкций по новым программам и процедурам
• Составление различных вида заявок и писем.
• Сбор результатов работы TS&P специалистов по окончанию квартала
• Оптимизация бизнес процессов
• Прослеживание возможных изменений в графике деятельности по осуществлению проекта, чтобы сообщить всем участникам
• Координация региональных TS&P специалистов во время их командировок в Москву
• Участие в переговорах с клиентом о текущих проблемах проекта
• Поддержка и постоянное обновление необходимых таблиц с контактами поставщиков, телефонами специалистов, базы данных и др.
• Повседневная поддержка 140TS&P специалистов в России
• Постоянное общение с клиентами
• Обновление информации на сайте
• Получение писем от клиентов, своевременный ответ.
13.12.08 – 01.08.10

13.12.07 – 13.12.08 «Метро Кэш энд Керри» Ассистент директора по маркетингу и работе с клиентами (экспат (американец), входит в совет директоров «Метро Кэш энд Керри»).
• Приём документов на подпись руководителю
• Оформление различного вида заявок.
• Ведение реестра платежей (по факту оформления заявок)
• Передача документов и отчетностей в бухгалтерию
• Ведение деловой переписки ( на русском и английском языках)
• Координация гармоничной работы офиса
• Подготовка различной информации (мониторинг рынка)
• организация бизнес и частных поездок (заказ такси, гостиниц, авиа или ж\д билетов, оформление виз)
• организация встреч, теле \ видео конференций
• постановка на учет \ снятие с учета иностранных граждан
• закупка машин, подготовка документов для постановки на учет, снятие с учета.
• прием звонков, ведение деловой переписки;
• ведение отчетов по представительским расходам
• контроль соблюдения сроков исполнения поручений руководителя
• координирование рабочего графика руководителя
• организация переездов иностранных сотрудников и их семей;
• присутствие на встрече совета директоров, протоколирование
• Организация устного и письменного перевода
• сбор информации
• составление презентаций
• поддержка внутреннего сайта метро
• Постановка на учет и снятие с учета иностранных сотрудников. Организация для них виз, разрешений на работу.
«Метро Кэш энд Керри» Ассистент директора по закупкам продовольственных товаров (экспат (итальянец), входит в совет директоров «Метро Кэш энд Керри»).
• Оформление различного вида заявок.
• Приём документов на подпись руководителю
• Ведение реестра платежей (по факту оформления заявок)
• Передача документов и отчетностей в бухгалтерию
• Ведение деловой переписки (на русском и английском языках)
• Координация гармоничной работы офиса
• Подготовка различной информации (мониторинг рынка)
• организация бизнес и частных поездок (заказ такси, гостиниц, авиа или ж\д билетов, оформление виз)
• организация встреч, теле \ видео конференций (подготовка расписания, аппаратуры)
• постановка на учет \ снятие с учета иностранных граждан
• закупка машин, подготовка документов для постановки на учет, снятие с учета.
• прием звонков, ведение деловой переписки;
• ведение отчетов по представительским расходам
• контроль соблюдения сроков исполнения поручений руководителя
• координирование рабочего графика руководителя
• организация переездов иностранных сотрудников и их семей;
• присутствие на встрече совета директоров, протоколирование
• мобильный
• русско-английский перевод документов и других необходимых материалов
• сбор информации для руководителя
• подготовка презентаций
• заказ канцелярии, офисной мебели и т.п.
«Метро Груп Восток» (входит в группу компаний «Метро Кэш энд Керри») Ассистент генерального директора (экспат (немец),.
Функции:
• Административная поддержка Генерального директора;
• Организация доставки и получения документов
• Сбор информации для генерального директора
• Обеспечение своевременной передачи документов руководителю на подпись и своевременный возврат их соответствующим сотрудникам
• Организация приема и необходимого обслуживания визитеров, гостей, клиентов.
• Заказ корпоративных машин, организация КАСКО, сим-карты для сотрудников, мебели для офиса
• Создание счетов и контроль платежей.
• Постановка на учет и снятие с учета иностранных сотрудников. Организация для них виз, разрешений на работу.
• Планирование графика и организация встреч Генерального директора;
• Организация поездок руководителя;
• Помощь в планировании и подготовке встреч;
• Письменный и устный перевод
• • Коммуникация с арендодателем и офисными поставщиками;
01.05.07 –16.11.07
01 августа 2006 – 30 апреля 2007

«Мауспэд» (изготовление и продажа различного вида ковриков для мыши и планшетов) входит в группу компаний Эргодата. Ассистент коммерческого отдела, в том числе генерального директора компании.
1. Документо-
оборот 1.1. Подготовка полного пакета документации для клиентов компании (выписка счетов, договоров, накладных)
1.2. Сбор документов от клиентов и подрядчиков (оригиналы договоров счетов, накладных)
1.3. Оформление различного вида заявок.
1.4 Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота между Производством и Центральным офисом.
1.5 Приём документов на подпись руководителю.
2. Отчетность 2.1. Ведение реестра платежей (по факту оформления заявок)
2.2. Передача документов и отчетностей в бухгалтерию
2.3. Ведение внутренней отчетности по продажам и отгрузкам
2.4 Получение отчетов от производства
2.5 Перепаковка материалов в системе Аксапта
3. Взаимодействие с клиентами 3.1. Обработка входящих звонков
3.2. Информирование клиентов о степени готовности заказов
3.3 Ведение деловой переписки ( на русском и английском языках)
3.4. Помощь менеджерам в работе с клиентами (подготовка встреч, поиск информации, информирование клиента в отсутствие менеджера).
3.5. Получение различной информации у иностранных партнёров.
4. Прочее
4.1 Курирование работы курьера (составление рабочего графика и контроль выполнения заказов)
4.2 Передача макетов в типографии
4.3 Получение из типографий образцов продукции
4.3 Подготовка различной информации (мониторинг рынка)
4.4 Выполнение поручений генерального директора компании
4.5 Координация гармоничной работы офиса
4.6 Выполнение представительских функций внутри и вне офиса
4.7 Заказ материалов для Производства
4.8 Заказ машины для доставки материалов и ее контроль.
4.9 Встреча иностранных партнёров и их расселение в отеле.
5.0 Работа с сайтом
«Эргодата Холдинг» (дистрибьютор расходных материалов и носителей информации) Секретарь.
Функции:
• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка переговорной
• Сканирование и копирование документов
• Перевод документации
• Чай \ кофе
• Регистрация входящей \ исходящей корреспонденции
• Оформление курьерских заявок

Контактные данные:

Для просмотра контактной информации требуется авторизация!

Пожалуйста, войдите под своим логином и паролем или зарегистрируйтесь на нашем сайте.




Похожие резюме

 

Interkass