Секретарь - резюме 102458

Опыт работы 10 лет 10 месяцев
Май 2012 — ноябрь 2020
8 лет 7 месяцев
ЗАО "ПОСТЕР"
Секретарь-референт генерального директора
- прием и распределение входящих звонков;
- встреча гостей компании;
- подготовка совещаний проводимых руководителем (сбор и подготовка материалов, оповещения участников);
- организация рабочих и личных поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка командировочных документов);
- исполнение поручений руководителя;
- ведение делопроизводства;
- составление ежемесячного отчета о расходах на мобильную связь;
- ведение табеля рабочего времени;
- организация и курирование работы офисных водителей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка.
Апрель 2011 — октябрь 2011
7 месяцев
ООО "КРЕДО"
Личный помощник руководителя
- планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
- исполнение личных поручений руководителя;
- прием, учет и распределение информационных потоков, касающихся деятельности руководителя (телефонные звонки, факсы, эл.почта);
- подготовка совещаний проводимых руководителем (сбор и подготовка материалов,оповещение участников);
- контроль качества подготовки, правильности составления документов предоставляемых на подпись руководителю;
- организация рабочих и личных поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка командировочных документов);
- прием гостей и партнеров компании;
- ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации);
- контроль работы личного водителя руководителя;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка.
Август 2009 — апрель 2011
1 год 9 месяцев
С-ЗРДЖВ ОАО "РЖД" Московский вокзал
Секретарь
- делопроизводство;
- составление графика дежурств руководящего состава в выходные и праздничные дни;
- доведение до работников - указаний, распоряжений, поручений руководителя и контроль за их исполнением;
- прием и распределение входящих звонков;
- заказ авиа и ж/д билетов;
- прием посетителей.